Pracuj\u0119 z r\u00f3\u017cnymi firmami \u2013 od startup\u00f3w po \u015brednie przedsi\u0119biorstwa. I jest jeden wsp\u00f3lny mianownik. Niezale\u017cnie od tego, czy zajmuj\u0105 si\u0119 e-commerce, SaaS czy aplikacjami webowymi, ich zespo\u0142y IT narzekaj\u0105 na to samo: za du\u017co spotka\u0144, za ma\u0142o rzeczywistej pracy. Ale problem nie le\u017cy w liczbie spotka\u0144. Le\u017cy w ich jako\u015bci.<\/p>\n
Wielu founder\u00f3w i CTO my\u015bli, \u017ce spotkania s\u0105 konieczne do synchronizacji. Prawda jest inna: z\u0142e spotkania to najszybszy spos\u00f3b na wyczerpanie energii zespo\u0142u i obni\u017cenie produktywno\u015bci. W tym artykule poka\u017c\u0119 trzy najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy w organizacji spotka\u0144 IT, kt\u00f3re widz\u0119 na co dzie\u0144 \u2013 i jak je naprawi\u0107.<\/p>\n
Codzienny standup (daily) to rytua\u0142 zwinnych zespo\u0142\u00f3w. Ale w praktyce cz\u0119sto wygl\u0105da tak: ka\u017cdy m\u00f3wi, co robi\u0142 wczoraj, co b\u0119dzie robi\u0142 dzisiaj, i czy s\u0105 blokery. Brzmi znajomo? Problem w tym, \u017ce te informacje s\u0105 cz\u0119sto bezu\u017cyteczne. Developer m\u00f3wi: \u201eDoko\u0144cz\u0119 integracj\u0119 API\u201d. A potem przez 20 minut s\u0142uchasz, jak kto\u015b inny opowiada o swoim bugu.<\/p>\n
Przyk\u0142ad z \u017cycia:<\/strong> W jednej z firm, z kt\u00f3r\u0105 wsp\u00f3\u0142pracowa\u0142em, daily trwa\u0142o \u015brednio 30 minut dla 8-osobowego zespo\u0142u. Po miesi\u0105cu policzyli\u015bmy czas: 30 minut \u00d7 8 os\u00f3b \u00d7 20 dni = 80 roboczogodzin miesi\u0119cznie. Tylko na m\u00f3wienie o tym, co mo\u017cna by\u0142o napisa\u0107 na Slacku.<\/p>\n Rozwi\u0105zanie:<\/strong> Standup nie powinien trwa\u0107 d\u0142u\u017cej ni\u017c 10\u201315 minut. Skup si\u0119 tylko na trzech rzeczach: co sko\u0144czy\u0142em wczoraj, co planuj\u0119 dzisiaj, czy potrzebuj\u0119 pomocy. Reszt\u0119 odk\u0142adamy na osobne spotkania. Je\u015bli mo\u017cesz, u\u017cyj narz\u0119dzia asynchronicznego (np. Geekbot) i ogranicz spotkania do sytuacji, gdy naprawd\u0119 trzeba porozmawia\u0107.<\/p>\n Kolejny klasyk: sprint planning, kt\u00f3re trwa 4 godziny. Zesp\u00f3\u0142 siada i pr\u00f3buje oszacowa\u0107 ka\u017cde zadanie punktami. Tymczasem wi\u0119kszo\u015b\u0107 tych zada\u0144 i tak si\u0119 zmieni w trakcie sprintu. Po co wi\u0119c traci\u0107 czas na szczeg\u00f3\u0142owe szacowanie?<\/p>\n Dlaczego to b\u0142\u0105d?<\/strong> Bo planowanie powinno by\u0107 lekkie. Je\u015bli masz do\u015bwiadczony zesp\u00f3\u0142, szacowanie w story pointach jest strat\u0105 czasu. Lepiej skupi\u0107 si\u0119 na priorytetyzacji: co jest najwa\u017cniejsze, jakie s\u0105 zale\u017cno\u015bci, czy mamy wystarczaj\u0105co wiedzy. Reszt\u0119 i tak zweryfikuje rzeczywisto\u015b\u0107.<\/p>\n Przyk\u0142ad:<\/strong> W jednym SaaS-ie zamiast 4-godzinnego planowania zrobili\u015bmy 30-minutowe spotkanie, na kt\u00f3rym wybrali\u015bmy tylko top 5 zada\u0144 na sprint. Okaza\u0142o si\u0119, \u017ce reszta i tak czeka\u0142a. Produktywno\u015b\u0107 wzros\u0142a, bo zesp\u00f3\u0142 nie sp\u0119dza\u0142 p\u00f3\u0142 dnia na rozmowach o szczeg\u00f3\u0142ach, kt\u00f3re i tak si\u0119 zmieni\u0105.<\/p>\n Rozwi\u0105zanie:<\/strong> Ogranicz planowanie do 1 godziny. Ustal cel sprintu, wybierz zadania, kt\u00f3re go realizuj\u0105, i tyle. Reszt\u0119 doprecyzujesz na bie\u017c\u0105co. U\u017cyj narz\u0119dzi takich jak Jira czy Linear do zarz\u0105dzania backlogiem, ale nie pozw\u00f3l, by zarz\u0105dza\u0142y twoim czasem.<\/p>\n To chyba najcz\u0119stszy b\u0142\u0105d: spotkanie bez agendy i bez przygotowania. Kto\u015b wysy\u0142a zaproszenie z tematem \u201eKwestie techniczne\u201d i wszyscy przychodz\u0105 \u2013 a potem 15 minut zajmuje ustalenie, po co w\u0142a\u015bciwie si\u0119 spotkali\u015bmy.<\/p>\n Koszty:<\/strong> Je\u015bli spotkanie trwa 1 godzin\u0119 i bierze w nim udzia\u0142 5 os\u00f3b, to kosztuje firm\u0119 5 roboczogodzin. Bez agendy, bez przygotowania, cz\u0119sto ko\u0144czy si\u0119 decyzj\u0105 \u201ewr\u00f3cimy do tego\u201d. Czyli kolejne spotkanie.<\/p>\n Przyk\u0142ad:<\/strong> We w\u0142asnej firmie wprowadzi\u0142em zasad\u0119: \u017cadne spotkanie bez agendy i notatek wst\u0119pnych. Ka\u017cdy uczestnik musi wiedzie\u0107 przed spotkaniem, jaki jest cel i czego si\u0119 od niego oczekuje. Skr\u00f3ci\u0142o to \u015bredni czas spotka\u0144 o 30% i znacz\u0105co podnios\u0142o jako\u015b\u0107 decyzji.<\/p>\n Rozwi\u0105zanie:<\/strong> Przed utworzeniem spotkania napisz agend\u0119. Wy\u015blij j\u0105 z zaproszeniem. Popro\u015b uczestnik\u00f3w o przygotowanie kilku punkt\u00f3w. Na samym pocz\u0105tku spotkania powt\u00f3rz cel i zdecyduj, czy wszyscy s\u0105 potrzebni przez ca\u0142y czas. Mo\u017cesz te\u017c stosowa\u0107 technik\u0119 \u201estanding meeting\u201d \u2013 spotkania na stoj\u0105co, kt\u00f3re naturalnie s\u0105 kr\u00f3tsze.<\/p>\n Spotkania s\u0105 konieczne, ale nie musz\u0105 by\u0107 z\u0142e. Kluczem jest \u015bwiadomo\u015b\u0107, \u017ce ka\u017cda minuta sp\u0119dzona na rozmowie to minuta nie sp\u0119dzona na kodowaniu, testowaniu czy wdra\u017caniu. W JurskiTech.pl uczymy zespo\u0142y, jak optymalizowa\u0107 procesy, by oszcz\u0119dza\u0107 czas i pieni\u0105dze. Bo w IT czas to naprawd\u0119 pieni\u0105dz.<\/p>\n Zastan\u00f3w si\u0119: ile godzin tygodniowo tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 traci na marne spotkania? Mo\u017ce warto to policzy\u0107 i przeciwdzia\u0142a\u0107. Przynajmniej 3 b\u0142\u0119dy, kt\u00f3re opisa\u0142em, mo\u017cesz zacz\u0105\u0107 eliminowa\u0107 ju\u017c dzi\u015b.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wprowadzenie Pracuj\u0119 z r\u00f3\u017cnymi firmami \u2013 od startup\u00f3w po \u015brednie przedsi\u0119biorstwa. I jest jeden wsp\u00f3lny mianownik. Niezale\u017cnie od tego, czy zajmuj\u0105 si\u0119 e-commerce, SaaS czy aplikacjami webowymi, ich zespo\u0142y IT narzekaj\u0105 na to samo: za du\u017co spotka\u0144, za ma\u0142o rzeczywistej pracy. Ale problem nie le\u017cy w liczbie spotka\u0144. Le\u017cy w ich jako\u015bci. Wielu founder\u00f3w i<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[482,965,997,447],"class_list":["post-2591","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-warto-wiedziec","tag-bledy-w-devops","tag-blokery-produktywnosci","tag-spotkania-it","tag-wydajnosc-zespolu-it"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/news.jurskitech.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2591","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/news.jurskitech.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/news.jurskitech.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/news.jurskitech.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/news.jurskitech.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2591"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/news.jurskitech.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2591\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/news.jurskitech.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2591"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/news.jurskitech.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2591"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/news.jurskitech.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2591"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}B\u0142\u0105d 2: Spotkania planistyczne, kt\u00f3re planuj\u0105 bez sensu<\/h2>\n
B\u0142\u0105d 3: Brak agendy i czasu na przygotowanie<\/h2>\n
Podsumowanie<\/h2>\n